Für die Katalogisierung stehen unterschiedliche Aufnahmemasken für verschiedene Medienarten zur Verfügung.

Neben Wertehilfen für die manuelle Katalogisierung ermöglicht die spezielle "Online-Katalogisierung" für Lernmittel eine Medienaufnahme via Internet. Wenn kein Internet zur Verfügung steht, kann die Katalogisierung auch "offline" durch Zugriff auf eine mitgelieferte Quell-Datenbank erfolgen, in welche wir regelmäßig die Empfehlungslisten einzelner Bundesländer eingliedern.

Durch die Eingabe bzw. das Einscannen der ISBN werden die Katalogdaten automatisch abgerufen.

Für bereits gespeicherte Titel steht auch ein automatisches Tool zur Verfügung, mithilfe dessen die Preise jährlich aktualisiert werden können. Somit ist sichergestellt, dass die Basis für die Mietpreisberechnung immer "up-to-date" ist.

Auflagenverknüpfung: Eine spezielle Funktion sorgt dafür, dass Sie bei gleichen Titeln mit unterschiedlichen Auflagen immer den Überblick behalten. So ist auch die klassenweise Einteilung einfach möglich (zur Vermeidung unterschiedlicher Auflagen in einer Klasse).

Titelvarianten: Jeder Titel kann unterschiedlich eingestuft werden:

• Standardtitel
• Wahltitel (z.B. Sprachen, Religion)
• Schulmaterial (z.B. Kunstbedarf, Kopien)
• nicht ausleihbare Titel (z.B. Arbeitshefte)

Schülerdatenimport

Schülerdatenübernahme aus gängigen Schulverwaltungssystemen und Standardformaten sind möglich.
Hierzu zählen:

• SIBANK
• SCHÜSTA
• LUSD
• XML
• Excel
• Access
• ASCII
• dBASE III+
• u.v.m.

weitere Schnittstellen

• Export nahezu aller Auswertungen in andere Programme/Formate (pdf, xls, csv,...)
• Export von Schülerdaten inkl. Barcodeinformation
• Export einer DTAUS-Datei zur Weitergabe an Kreditinstitute (Bankeinzug)
• Import/Export von Systematik und Schlagwortkatalog