Die Schülerdaten können automatisch importiert oder manuell eingepflegt werden (die unterstützten Formate für den Schülerdatenimport sind auf Seite 1 beschrieben).

Abhängig vom Schultyp kann die Schule Ihre eigene Struktur aufbauen, die gegliedert ist in:

• Schulkürzel (z.B. Hauptschule, Realschule, Gymnasium)
• Jahrgangsstufe
• Klasse
• Kurse

Die Titelzuordnung erfolgt für alle Klassen einer Jahrgangsstufe, für einzelne Klassen oder Kurse.

Statusverwaltung: Die Statusverwaltung kann übersichtlich und schnell in LITTERA erfolgen. Je nach eingesetztem Schulverwaltungsprogramm ist auch ein Import der Statusinformationen möglich. Folgende Varianten stehen für das Setzen des Schüler-Status zur Verfügung:

• Vollzahler
• Teilzahler (z.B. Schüler aus Mehrkindfamilien; der Prozentsatz ist individuell festlegbar)
• Nullzahler (Förderberechtigte Schüler)
• Härtefälle (individuell pro Schüler festlegbar, wieviel bezahlt werden muss)
• Schulwechsler (individuell pro Schüler festlegbar, wieviel an der neuen Schule noch bezahlt werden muss)

Einarbeitung von Schülerfotos

Fotos der Schüler können einzeln über eine handelsübliche Windows-Webcam aufgenommen werden. Wenn mehrere Bilder (z.B. über einen Schulfotografen) bereits digital zur Verfügung stehen, kann auch ein Stapelimport erfolgen. Damit können alle Fotos per Mausklick importiert werden. Die Zuordnung erfolgt über den Dateinamen, dieser muss nach bestimmten Kriterien aufgebaut sein.

Die Schülerfotos erscheinen in der Leserverwaltung und im Verleih. Weiters können Schülerlisten inkl. Foto gedruckt werden (z.B. als Klassenspiegel in Schulen).

Erstellung von Schülerausweisen

Es ist möglich, mit LITTERA LM Schülerausweise zu gestalten und zu drucken. Folgende Features stehen dabei zur Verfügung:

• Unterschiedliche Layouts
• Freie Definition der Überschriften
• Einbindung von insgesamt drei Grafiken (z.B. Schullogo)
• optionaler Andruck von Barcode und individueller Gültigkeit
• Druck auf handelsübliche Visitenkarten
• Schnittstelle zu einem Kartendrucker für professionellen Druck auf Scheckkarten